OFFICE MANAGER F/H – Alternance

Partant(e) pour une riche et formidable alternance au sein d’une PME niçoise en plein développement ?

Notre client est spécialiste du développement d’ingrédients naturels pour le secteur de la nutrition animale.

Il recherche son alternant(e) Office Manager.

A ce poste d’OFFICE MANAGER F/H, vous aurez pour responsabilité principale :

La gestion administrative et comptable, avec le soutien du Responsable Administratif et Financier de l’entreprise et en partenariat avec le cabinet d’expertise comptable externalisé.

De façon plus détaillée, vous serez en charge de :

• LA PARTIE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :
  • Traiter les factures fournisseurs, les rapprocher des bons de commandes et les saisir
  • Suivre les devis clients et facturer les clients,
  • Vous assurer des règlements clients et relancer, le cas échéant,
  • Réceptionner, valider, saisir les notes de frais,
  • Saisir des pièces comptables,
  • Assurer le lien avec l’expert-comptable,
  • Préparer les virements bancaires,
  • Effectuer les rapprochements bancaires,

• LA GESTION DE LA PAIE
  • Mettre à jour les dossiers du Personnel,
  • Saisir les congés, maladies et absences exceptionnelles,
  • Saisir les variables de paie et les envoyer au cabinet d’expertise comptable, le cas échéant
  • Valider les bulletins de paie
  • Commander et suivre les tickets-restaurant

• APPORTER UN SOUTIEN RH
  • Classer les contrats de travail,
  • Centraliser les fiches de postes,
  • Collecter, classer les entretiens annuels et objectifs,
  • Mettre à jour le livret d’accueil,
  • Suivre les formations.
  • Apporter éventuellement votre soutien lors des recrutements : premier filtre + réponse candidats

Vous aurez certainement le profil idéal si vous :

• Suivez une formation a minima Bac+3 en Gestion (comptabilité, paie…)
• Etes de nature organisée et rigoureuse
• Maîtrisez les outils informatiques
• Disposez d’un Anglais professionnel.

Qui sommes-nous ?

Digital Staffing France est un cabinet de conseil RH et cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Sciences de la Vie.

Outre les compétences techniques, nous attachons beaucoup d’importance aux compétences comportementales, clés de l’épanouissement dans l’entreprise et de la bonne intégration au sein de l’entreprise. Ces compétences seront analysées tout au long du process de recrutement.

Votre talent, vos motivations et vos besoins d’épanouissement sont nos priorités pour générer l’Emploi Durable !

Ce poste vous intéresse ?

Postulez et nous reviendrons vers vous dans les 48h